Türk Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi

a) Veri Sorumlusu Türk Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi olarak (Bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b) İşlenen Kişisel Veriler KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında, kimlik ve iletişim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz (Adı-Soyadı, Telefon numarası ve e-posta adresi) işlenecektir.

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Kişisel verileriniz;

• Derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden, üyelik haklarından ve kültürel faaliyetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,

• Dernek faaliyetleri, kütüphanecilik sektörü ile ilgili etkinlikler, eğitimler ve projeler hakkında bilgi verilmesi,

• Sektör gelişmeleri, mesleki yayınlar ve duyurular hakkında üyelerimizin ve takipçilerimizin bilgilendirilmesi ve bu süreçlerin yönetimi,

• Derneğin amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen organizasyon ve etkinlik yönetimi,

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen; “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Derneğimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, ilkesel olarak herhangi bir üçüncü kuruma, gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılmamaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat (Dernekler Kanunu vb.) uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya resmi talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

e) Yurtdışına Aktarım KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenen kişisel verileriniz, Derneğin iletişim, duyuru ve dijital yönetim süreçlerinde kullanılan veri tabanlarının veya bulut tabanlı yazılım sistemlerinin sunucularının yurt dışında bulunması durumunda; KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar doğrultusunda, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen veya yeterli korumanın taahhüt edildiği yabancı ülkelere aktarılabilecektir. Bu aktarımlar, Derneğimiz tarafından gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir.

f) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamda; internet sitesi üzerinden iletişim formu doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, bülten aboneliği ve internet sitesinin ziyaret edilmesi yöntemleriyle elde edilmektedir.

g) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi; KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince:

• Derneğimizin resmi adresine bizzat gelerek (kimlik ibrazı ile),

• Noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile,

• Tarafınızca daha önce derneğimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Derneğin resmi e-posta adresine göndererek iletebilirsiniz.

h) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi Dernek, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.

i) Değişiklik ve Güncellemeler İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Derneğin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda metinde gerekli güncellemeler yapılabilir.